黄亨煜先生最近提出档案激励新概念。他认为如果一个企业能把“档案资源”利用好，把他当作一种资源来开发，有可能达到档案激励的作用。黄老师说目前企业内对员工的激励方式有如下几种：一是物质奖励。这需要大量的金钱作为基础。优点是员工能拿到看得见摸得着的东西，常人都知道他实实在在，应用得好见效很快。尤其是目前我国还处于市场经济的初级阶段，温饱问题在普通老百姓中仍然是一个最最基本的问题，并不是所有的人都解决了这个问题，因而物质奖励仍然很重要。在引入"规范化的人力资源管理模式"的单位，一般会把奖金与绩效挂起勾来，这样激励的效果就会好一点。缺点是一来企业要花费相当的资金；二来如果奖金发得不合理，搞平均奖之类的就会挫伤员工的积极性，难以真正达到激励员工的目的。三来人总是要有点精神的，只强调物质奖励，忽略其他的奖励方式事实表明是很难形成企业的凝聚力的。奖金该如何发放这里面很有学问，我们西三角人事技术研究所从1995年开始进行的"规范化的人力资源管理模式"培训班中其中有很大的篇幅就是讲奖金应当怎样发的。 二是精神奖励。需要用一定的物质条件作为基础，也要化一定的钱，当然也有不需要花钱的。比如表扬，发奖状等不需要花什么钱。比如，员工生日礼物、联谊会、外出活动、出国旅游、参加培训等就要花钱。优点是能促进企业内一种良好的氛围的形成；缺点是如果光下雷，不下雨，难以持久。三是憧憬激励。用目标、用憧憬激励员工的激励性。我们公司推出的《第五层次开发--企业员工心态调整与潜能开发》的培训课程就是要达到用憧憬激励员工的根本目的的。当然企业内组织这样的培训是要花时间和金钱的。另外，期权股份等方式也是要达到这样的一种激励的目的的。当然期权股份并不是人人都能得到的，一般有些企业要没没有，如果有的话一般也是针对经理层设定的，对于普通员工来说往往是可望而不可及的。 四是档案奖励。档案原来一直被当作“压制”与“制约”人的一种手段被利用，但很少有人想到她同样具有激励员工的作用。档案奖励同样要配合其他的奖励的方式，她仅仅是奖励方式中的一种，他是一种几乎不花钱凭空产生的激励的手段。优点是：收益的面广，费用几乎为零（对于一个企业来说花一千元钱达到对全体员工的激励作用），持续时间长，让员工有的成就能得到别人的认同，员工能看得着，能激起员工对明天美好生活的向往。缺点是：效果的产生没有物质奖励来得快，有点和精神奖励中"表扬"一样，对于重物质的人来说有点摸不着，但她能看得着。我们推出"中国红黑档"的主要目的就是要为企业凭空增添一种员工激励的手段。不管效果有多大，她毕竟是一种激励的手段！！