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关于竞聘上岗的原理与规程(3)

时间:2011-08-27 18:09来源:未知 作者:dayanfei 点击:
四、诊断性面试与优质人力资源的获取 诊断性面试是竞聘上岗的关键,任何书面测试、电脑测试都无法象面对面的诊断性面试那样直观、立体和准确,诊断性面试充分利用了专家系统的经验、知识、智慧和信息,充分利用了专

  四、诊断性面试与优质人力资源的获取

  诊断性面试是竞聘上岗的关键,任何书面测试、电脑测试都无法象面对面的诊断性面试那样直观、立体和准确,诊断性面试充分利用了专家系统的经验、知识、智慧和信息,充分利用了专家的概括能力、判断能力、推理能力和分析能力,这是专家集几十年经验之所得,同时包含了群体智慧的结晶,准确度、可信度均较高。

  (一)面试考官小组的组成

  面试考官小组由7-9人组成为宜,应由专家、董事会代表、分管领导、部门主管等组成,面试小组成立之后,应由专家进行面试考官培训。

  (二)面试主考官的选择

  面试主考官应由人力资源专家担任,通常应选择阅历较深、知识域宽广、经验丰富、公正正直、精通人力资源管理的专家担任。面试主考官必须具备的素质最重要的有三条:有洞察力、爱才惜才、善于把握人们的情绪和宏观驾驭面试考场环境的能力。

  (三)面试考场的布置

  不少专家认为,面试考场必须是融洽温馨的,这对于当前的“竞聘上岗”而言是正确的。但就一般意义上的面试考场布置,必须根据面试的目的要求而定,对大企业的第一把手、重要岗位的竞聘,有时考场特意布置成严厉而有压力,以测试应聘者的心理承受能力,“竞聘上岗”是内部人才的选拔,是一种开发人力资源、使能岗匹配度提高的重要的人事制度改革,考场应是既严肃又有人情味,既紧张又不失温馨,同时考场的布置应注意以下几点:

  1.考生席与考官席的距离不宜太远,便于考官观察考生的面部表情和身体语言。

  2.考生席与考官席的桌面布置应基本相同,如有相同颜色的台布,饮料和茶杯、纸、笔等。

  3.考生席的周边或桌上最好有鲜花布置。

  4.场记应安排在考官席的右边或左边。

  5.如有听众席,听众席应离开考官席一段距离,坐在考官席的后面,不要摆在考官席左右两侧,以造成“U”字形包围了考生席,使考生感到太大压力。

  6.应有共同的计时钟。

  7.要有明确标志的主考席,考生席和场记席。

  (四)面试方式的选择

  面试方式有结构式面试、随机式面试、压力式面试和逆向式面试,对于岗位竞聘而言,最适宜的面试方式是采用结构式面试与随机式面试相结合的方式。

  1.面试方式

  通常由三段组成:竞聘演说;结构化面试题(对同一岗位的竞聘者而言是相同的);随机面试题。

  2.竞聘演说

  由竞聘者用6-10分钟时间对应聘岗位作竞聘演说,竞聘演说包括对岗位的认识,现有岗位运作情况的评价,本人若当选后将要施行的战略和战术。

  “竞聘演说”是考官观察竞聘者的“第一印象”,应对考生的仪表、风度、谈吐、气质等进行观察,对其竞聘演说的实质性内容:认识、评价、方略等所表现的分析能力、概括能力作出自己的评价。

  竞聘演说可事先准备,因此请人代笔操刀的事一定难免,虽然比例很小,但依然存在,因此,主考官必须记录下其中重要的部分,在随后的随机性问答中加以提问,以判断演说词的真伪及进一步了解其对竞聘岗位的认识。

  3.结构化面试题

  结构化面试题是指对同一岗位所有的考生均相同的面试题,结构化面试题应规避过分专业化、知识化的题型,应以趣味性、通俗化题型为宜,这类题型没有划一的标准答案,即每个考生均能理解这个题目,均有能力回答这个题目,答案可以五花八门,但考生的回答必须能“自圆其说”,考官从中考察考生的理解能力、分析能力和概括能力等,下面提供三个结构化面试题,供大家参考:

  面试题一:有一位总经理乎下有一个子公司,去年的业绩非常突出,总经理表扬了他们。今年上半年以来,所有的职能部门都反映该子公司的领导态度骄横,出言不逊。总经理经调查核实后,撤了其中几个人的职,并说:“在效益和稳定中我取稳定。”请问,您对总经理的做法同意吗?请说明理由。如果您是总经理,您将采取何种方法解决骄兵悍将的问题?

  面试题二:改革开放初期,有一幅漫画讽刺那些妒贤的领导是“武大郎开店,一个比一个矮。”,后来有一位学者说:“武大郎开店有道理,只有这样,企业才能稳定。”请您说说您的看法。并说说您自己是如何识才、用才的。

  面试题三:美国管理学家荷西认为有四种领导类型,分别是指导型、培训型、支持型和委派型,每一种领导类型有不同的行为方式,请问,您认为何种领导类型更好些?您通常采取何种方式来指导下属的工作?

  4.随机性面试题

  随机性面试是在考生竞聘演说和回答完结构化面试题之后进行的,由主考官提出一些因人而异的随机性问题。通常是围绕考生前面的表现提出,也可根据岗位对能力的要求提出问题。

  下面是对三个不同考生的随机提问问题。

  考生一:(对一个职业女性提问)

  1.你如何凝聚你的员工和团队?

  2.有人说现代企业管理的六字方针是学习、沟通、激励,请谈谈你的体会。

  3.有哪几种非物质激励?

  4.假设你要交异性朋友(一般的),有四种人:(1)野心勃勃的; (2)淡泊与世无争的;(3)温柔体贴的;(4)刚毅而好为人师的;你会首先选择哪一种?

  5.你喜欢过轰轰烈烈但十分艰苦的生活,还是过平淡而轻松的生活?

  考生二:(对一个自认为有很好的人际资源的考生提问)

  1.你现有的人际资源是如何获取的?今后如何继续拓展?

  2.你较之他人拥有哪些特别的.气质?

  3.非正式组织的核心或权威人物是如何产生的?

  4.以人为本的核心是什么?

  5.有四个词:责任、忠诚、爱护、悍卫,请各挑一个词表示你对工作、家庭的态度。

  考生三:(对IT界的一个竞聘者提问)

  1.IT界是最不稳定的群体,人员经常流动、躁动不安,你觉得为什么会这样?你是否加入这种流动的队伍?

  2.重用的概念是高官、高薪,还是发展空间?

  3.你的长处是IT,打市场的能力较弱,你用自己的短处去比别人的长处,是否会事倍功半?

  4.如果搞技术的报酬高,有特别贡献的技术人才报酬甚至高于总经理,报酬机制很好,你还会再竞聘市场部经理吗?

  5.你从武夷山来到厦门,从山到海,谈谈你对山与海的看法。

  (五)面试考官必须规避的错误

  1.“眼缘”产生的错误判断

  考生一进入考场,考官的第一印象是从“眼缘”开始的,有的考官第一眼看顺眼了,甚至感到可爱、喜欢,那么下面的判断就可能出现偏差,因此必须规避由“眼缘”产生的连锁反应。

  2.“心缘”产生的错误判断

  考生一开始谈话,考官可能在兴趣、爱好、价值观等与考生“心有灵犀一点通”,这种“心缘”会导致考官与考生的“息息相通”,甚至有“知己”的感觉,这种感觉一旦产生,就可能使考官的判断失之公正。

  3.判分时“前紧后松”或“前松后紧”

  给考生打分,前后尺度不一致,由于经验和对“申请池”的整体素质认识不清,经常出现“前紧后松”或“前松后紧”,因此,考官必须认真作记录,必须用同一尺度去衡量各位考生,力求公平。

  4.“近期效应”或“重要事件效应”产生判断偏差

  因为竞聘上岗是内部获取人力资源,大部分考官均与考生认识,因此,考生的近期表现可能会对考官产生重大的影响,使考官以偏概全,有时一些重要事件也会产生效应,影响了考官的判断,如某一次企业歌咏比赛,某考生得了第一名;某一次重要球赛,某考生表现得特别优秀等。

  面试考官必须规避的错误还有其他方面,如亲戚、朋友、老同学,以及涟漪效应等,最主要是以上四点,考官培训时必须予于指出。

  结后语 (责任编辑:dayanfei)

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